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Als organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem hohen Qualitätsanspruch, unterstützen Sie die Head of Operations tatkräftig im täglichen administrativen Betrieb. Mit Ihrer sorgfältigen und proaktiven Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Die Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz erledigen Sie zuverlässig und mit dem nötigen Feingefühl für Prioritäten und Vertraulichkeit. Darüber hinaus pflegen Sie mit viel Engagement und Freude den Kontakt zu externen Partnern, Unternehmen und Interessengruppen. Sie verstehen es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, und repräsentieren CITY STAY dabei stets professionell und sympathisch nach aussen.
Aufgabenbereich:
· Unterstützung und Assistenz der Head of Operations bei der täglichen administrativen Arbeit
· Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
· Koordination und Überwachung sämtlicher Unterhalts- und Reparaturarbeiten in unseren Liegenschaften
· Einholung und Bewertung von Offerten sowie Beauftragung und Kontrolle externer Handwerker und Dienstleister
· Planung und Durchführung regelmässiger Qualitätskontrollen und Objektbegehungen
· Bearbeitung und Priorisierung von Schadensmeldungen und Störungsfällen
· Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping-, Receptions- und Operations-Team
· Pflege und Verwaltung der Dokumentation (Wartungspläne, Garantien, Mängellisten)
· Mitverantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften
Was wir bieten:
· Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
· Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – kein Schicht- oder Wochenenddienst
· 5 Wochen Ferien
· Moderne Arbeitsplätze mit guter Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen
· Firmenanlässe und Team-Aperos
Ihr Profil
·
· Abschluss Berufslehre
· mind. 2 Jahre Büroerfahrung, vorzugsweise in der Disposition
· Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
· Strategisches Denkvermögen und unternehmerisches Handeln
Sprachkenntnisse
- German
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