Adjoint(e) administratif(ve)

• Tu as le sens de l’organisation et le souci du détail ?
• Ta bonne humeur fait rayonner ton environnement de travail ?
• Tu aimes offrir un service attentionné et professionnel ?

Nous souhaitons te rencontrer !

À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre tes talents au service d’une organisation à taille humaine, où ton travail aura un impact concret sur le quotidien de plusieurs centaines d’aînés !

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras au cœur de notre mission, assumant plusieurs responsabilités, dont l’accueil à notre siège social et certains suivis administratifs. Tes principales responsabilités incluront :

• Accueillir la clientèle et les aides à domicile;
• Répondre et transférer les appels;
• Gérer la réception ;
• Distribuer la poste et les colis ;
• Assurer le suivi des mauvaises créances et des parts sociales ;
• Encaisserles dépôts ;
• Classer et numériser la documentation;
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures.

Tes qualifications

• Tu possèdes un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité ou dans tout autre domaine connexe / pertinent ;
• Tu cumules un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, dans un poste similaire ;
• Tu as de bonnes aptitudes en informatique, principalement avec Excel (niveau intermédiaire), et en comptabilité.

Ton profil

• Tu détiens un excellent sens de l’organisation ainsi que de la gestion des priorités ;
• Tu as une attitude positive et accueillante ;
• Tu as une grande facilité à établir des relations interpersonnelles et le service à la clientèle te passionne.

Complément d’information

• Localisation : Québec (secteur Beauport)
• Statut de l’emploi : Régulier à temps complet – 35h / semaine
• Horaire : 8h30 à 12h et 13h 16h30
• Salaire : À déterminer selon ta formation / expérience
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible