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Bray International, Inc.CanadaUnité commerciale : Bray Controls Canada Ltd. Rapporte à: Directrice des ressources humaines Statut: Temps plein Horaires de travail : Sur site, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures/semaine)
Assistant Exécutif / Assistante Exécutive
duBretonCanadaChez duBreton , nous sommes à la recherche d’une Assistante exécutive afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer à l’efficacité d’opérations administratives et organisationnelles de
Assistant logistique/Assistante logistique
FenplastCandiacSitué sur la Rive-Sud de Montréal et employant plus de 520 employés, le groupe FENPLAST est une entreprise québécoise qui œuvre dans la fabrication de portes et de fenêtres depuis plus de 35 ans. Fenp
Assistante / Assistant de direction
Ville de Bienne - Secrétariat général FCSSwitzerland
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Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant
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Assistante médicale
Cardiobasti SàrlLausanneAssistante médicaleCabinet médical bien installé à Lausanne, spécialisé en cardiologie.Recherche seconde assistante médicale avec expérience.Nous recherchons une personne organisée, consciencieuse, dy
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Assistante et réceptionniste
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À propos
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes.
Responsabilités principales
- Gestion administrative — Réservations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants.
- Gestion des données ERP et mise à jour des informations.
- Organisation des déplacements — Réservation des voyages et coordination logistique.
- Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné.
- Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus.
- Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevés et notes de frais.
- Gestion documentaire — Création de procédures, tutoriels et organisation des dossiers.
- Soutien marketing — Réservations de foires, communications et tâches connexes.
- Ouverture et fermeture de projets dans les systèmes internes.
- Classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Gestion des appels — Réception, tri et transfert aux bonnes personnes.
- Entretien de l’équipement de bureau — Coordination des réparations et du bon fonctionnement des appareils.
- Tâches comptables de base — Suivi des dépenses, notes de frais, commandes et autres.
- Référence interne — Soutien aux employés concernant les politiques et procédures.
- Production de documents avec la suite Office 365.
- Soutien aux finances et aux approvisionnements.
- Participation à des projets spéciaux selon les besoins organisationnels.+
Compétences recherchées
- Formation en administration ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Attitude positive et sens du service.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Excellente communication en français et en anglais.
- Service à la clientèle irréprochable.
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et gestion du temps exemplaires.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
Compétences linguistiques
- French
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