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Über
Nous cherchons une personne de confiance qui deviendra le pilier administratif, avec volet comptabilité , de l'organisation — quelqu'un qui aime les défis concrets, sait s'organiser sans qu'on lui dicte chaque étape, et qui prend plaisir à bâtir des choses durables.
Volet comptabilité
- Saisie des bons de commande (PO) d'achat dans le système ERP
- Commandes de fournitures et gestion des approvisionnements
- Assignation du matériel sur les jobs de fabrication
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Vérification et réconciliation des états de comptes mensuels
- Suivi et validation des heures de chantier
- Autres rapports à compléter et maintenir à jour
- Numérisation et classement de documents
- Traitement des appels entrants et gestion de la correspondance courriel
- Organisation et classement des dossiers de projets
- Préparation et mise à jour des rapports de suivi
- Tâches administratives complémentaires selon les besoins opérationnels
- Participer à la structuration des pratiques RH de l'entreprise (politiques, onboarding, dossiers employés)
- Volet sécurité de l'atelier à améliorer (fiches techniques, mesures de prévention, etc.)
- Proposer et implanter des processus administratifs plus efficaces pour soutenir la croissance
- Contribuer à l'évolution de l'organisation avec une vraie marge de manœuvre
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire (adjointe administrative avec volet comptabilité)
- Expérience concrète avec un système ERP (atout si secteur industriel ou construction)
- Sens de l'organisation irréprochable , souci du détail, gestion efficace des priorités
- Autonomie élevée — capacité à prendre des initiatives et gérer ses tâches sans supervision constante
- Professionnalisme — communication claire et posture sérieuse
- Expérience en contexte PME industriel, de fabrication ou de construction (atout apprécié)
- Poste permanent à temps partiel : +/- 3 jours par semaine selon la charge de travail
- Horaire flexible selon les besoins mutuels
- Rémunération compétitive selon l'expérience
- Activités sociales
- 4 semaines de vacances (8%)
- Assurances collectives
- REER avec participation de l'employeur (FTQ)
Sprachkenntnisse
- French
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