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Stationnement gratuit sur place / REM a proximité
Nous recherchons une Adjointe exécutive bilingue pour soutenir directement le CEO d’une entreprise dans le secteur de la distribution et de la logistique . Le poste est stratégique et opérationnel, agissant comme le bras droit du CEO dans un environnement corporatif dynamique et exigeant.
Responsabilités principales :
- Gestion d’un agenda complexe et coordination de toutes les réunions internes et externes du CEO
- Préparation de documents, présentations, rapports et notes de réunion pour le CEO
- Suivi des communications : courriels, invitations et correspondance professionnelle
- Organisation logistique des réunions : réservations, convocations, suivi des participants et préparation des supports
- Interface avec les équipes internes, clients et partenaires internationaux
- Gestion confidentielle de l’information et traitement de dossiers sensibles
- Exécution de tâches administratives diverses pour le CEO
Profil recherché :
- Bilinguisme obligatoire : français et anglais – excellent à l’oral et à l’écrit*
- Expérience confirmée en assistant exécutif auprès de la direction, idéalement dans le secteur distribution/logistique
- Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités multiples, particulièrement pour les réunions
- Professionnalisme, discrétion et sens de l’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à produire des documents professionnels
Avantages :
- Poste stable à temps plein, 40 h/semaine
- Stationnement disponible sur place
- Milieu corporatif dynamique et stimulant
- Assurance santé
- REER
Merci d’envoyer votre CV à Hugo Llorca : . Seules les personnes correspondant au profil seront contactées.
*Anglais requis : clientèle internationale.
Sprachkenntnisse
- French
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