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The Bicester Collection
Seit ihrer Gründung 1995 hat The Bicester Collection die Grenzen in den Bereichen Luxuseinzelhandel, Gastfreundschaft, Live-Musik und Sportunterhaltung immer wieder neu gesetzt und dabei außergewöhnliche Erlebnisse für die anspruchsvollsten Gäste der Welt kreiert. Die 12 Villages der Bicester Collection in Europa, China und Nordamerika genießen einen weltweiten Ruf als ikonische Shopping-Destinationen unter freiem Himmel. Jedes einzelne von ihnen beherbergt neben den besten Marken der Welt zu unglaublichen Preisen auch renommierte Restaurants sowie unvergleichliche Services.
Die Bicester Collection vereint außergewöhnliche Live-Musik sowie Sport-Events in der UBS Arena, der ersten Arena der dritten Generation im Großraum New York (die Heimat des Eishockeyteams New York Islanders). Sie ist ein zukunftsweisender Konzertsaal und beherbergt den Isles Lab Team Concept Store. Die preisgekrönten Hotels der Collection, Mission Pacific Beach Resort und The Seabird Ocean Resort & Spa (zu dem das mit einem Michelin-Stern ausgezeichnete Restaurant Valle, die gefeierte Sunny's Spa & Beauty Lounge und die Boutique The Ozone mit ihren lokalen Schmuckstücken gehört) sind strahlende Destinationen im traumhaften Oceanside, Südkaliforniens wohlgehütetem Geheimnis.
Leasing Coordinator (m/w/d)
Standort: Wertheim Village
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Leasing Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Leasing Director und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und laufende Aktualisierung aller Re‑Merchandising‑Unterlagen (u. a. Flächenpläne, Village‑Maps, Re‑Merchandising‑Pläne, Agenden und Protokolle, Pipeline‑Calls)
- Organisation und Koordination von Meetings (inkl. Präsentationen, Zeitmanagement, Raumbuchung, Catering und Einladungen)
- Nachverfolgung von Leasing-Zeitplänen, Fristen und Meilensteinen
- Vorbereitung interner Präsentationen (z. B. Store-Eröffnungen, JLD, Flächenangebote)
- Erstellung und Pflege rechtlicher Unterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint und Salesforce
- Durchführung des monatlichen Bankenreportings
- Unterstützung bei Budgetbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Prüfung eingehender Rechnungen zur Kontrolle der Investitionssummen sowie Vorbereitung von Bestellungen (POs) zur Zahlungsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Business Analyst zur Unterstützung laufender Analysen
- Prüfung und Nachverfolgung von Tenant Improvements (TI) hinsichtlich Zahlung und Vertragsstatus
- Erstellung von Verhandlungsübersichten und -unterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche, bei Projektentwicklern, im Rechnungswesen, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel
- Grundlegende Kenntnisse im Immobilien- und/oder Vertragsrecht
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise mit hoher Eigeninitiative
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sprachkenntnisse
- German
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