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Executive Assistant (w/m/d)
HensoldtFürstenfeldbruck
HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösunge
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Über
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Executive Assistant (w/m/d)
Die HENSOLDT-Division »Multi-Domain Solutions« (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme.
Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen.
Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards. Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.
Ihre Aufgaben
Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern
Ihr Profil
Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
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Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
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Sprachkenntnisse
- German
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