Procurement Specialist

À titre de spécialiste, Approvisionnement, vous serez responsable de diriger et d’exécuter les activités d’approvisionnement pour un projet majeur. Vous serez en mesure de gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement de bout en bout. Vous assurerez la gestion complète des processus d’approvisionnement du projet, en veillant à une communication efficace et à l’alignement avec les principales parties prenantes, telles que le bureau de gestion de projet (PMO), ainsi que les équipes d’ingénierie, juridiques et financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les sous-traitants, négocierez les contrats, émettrez les bons de commande (PO) et soutiendrez les équipes d’ingénierie, de planification et d’estimation de projet. De plus, vous assurerez le suivi et la production de rapports sur les appels d’offres des sous-traitants et l’état d’avancement du projet afin de garantir que les activités d’approvisionnement respectent les objectifs globaux et les échéanciers du projet. Ce poste exige un professionnel pratique capable de s’intégrer rapidement au projet et de livrer des appels d’offres (RFP) et de négocier des contrats dans des délais serrés.

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

• Diriger les activités d’approvisionnement de bout en bout pour le projet, incluant la préparation, l’émission et l’évaluation des appels d’offres (RFP), la sélection des fournisseurs et les recommandations d’octroi de contrats.
• Mener les négociations commerciales avec les sous-traitants et fournisseurs afin d’obtenir des prix avantageux, des échéanciers de livraison et des conditions contractuelles conformes aux exigences du projet.
• Rédiger, réviser et émettre les bons de commande (PO) et les contrats, en assurant la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.
• Collaborer avec le PMO ainsi qu’avec les équipes d’ingénierie, juridiques et financières afin d’assurer l’alignement des stratégies d’approvisionnement, des contraintes budgétaires, des échéanciers et des exigences de conformité. Fournir également des contributions liées à l’approvisionnement aux processus de planification et de gestion des risques du projet.
• Agir comme principal point de contact des sous-traitants, en assurant une communication claire concernant les attentes, les modalités contractuelles, les échéanciers et les livrables.
• Fournir aux équipes de planification et d’estimation des informations liées à l’approvisionnement afin d’aider à estimer avec précision les coûts des matériaux et des services et de contribuer au budget et à l’échéancier globaux du projet.
• Assurer le suivi et la reddition de comptes sur l’état des appels d’offres des sous-traitants afin de garantir leur traitement dans les délais et budgets prévus. Fournir des mises à jour régulières aux équipes de projet concernant les soumissions et l’avancement des contrats.
• Participer au suivi de la performance des activités d’approvisionnement du projet, surveiller les indicateurs clés et s’assurer que tous les matériaux et services sont livrés conformément aux obligations contractuelles et aux échéanciers.
• Identifier et résoudre de façon proactive les problèmes liés à l’approvisionnement, tels que les retards dans la chaîne d’approvisionnement, les litiges contractuels ou le non-respect des modalités contractuelles.
• Maintenir des dossiers détaillés des activités d’approvisionnement, y compris les contrats, bons de commande, communications avec les fournisseurs et évaluations de performance. Produire des rapports réguliers pour les parties prenantes.
• Assurer la conformité aux exigences légales, environnementales et aux politiques de l’entreprise dans tous les processus d’approvisionnement. Se tenir à jour des tendances du marché, des développements juridiques et des normes de l’industrie.
• Gérer simultanément plusieurs lots d’approvisionnement, établir les priorités afin de respecter les jalons du projet et assurer la livraison des activités d’approvisionnement selon l’échéancier.

Qualifications 

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie ou domaine connexe.
• Expérience démontrée de 7 à 10 ans comme spécialiste en approvisionnement ou dans un rôle similaire, avec un accent sur l’approvisionnement de projets dans un environnement de construction, d’ingénierie ou manufacturier.
• Expérience démontrée dans la gestion de processus d’appels d’offres (RFP) et la négociation de contrats dans le cadre d’un projet majeur axé sur des échéanciers serrés.
• Excellentes aptitudes en négociation et capacité à gérer efficacement les relations avec les sous-traitants.
• Bonne compréhension des processus d’approvisionnement, des méthodologies de gestion de projet et des obligations contractuelles.
• Solides compétences d’affaires et analytiques liées à l’approvisionnement stratégique pour des projets majeurs.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capacité à travailler de façon autonome et sous pression.
• Maîtrise des logiciels et outils d’approvisionnement (par exemple SAP, Oracle ou autres plateformes d’approvisionnement).
• Leadership et vision stratégique, avec d’excellentes compétences en communication et en persuasion, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bonne compréhension des processus financiers, de la facturation, des paiements par jalons, des niveaux d’autorité et des contrôles.
• Une expérience dans l’un des secteurs suivants serait considérée comme un atout : mines, aérospatiale, pétrole et gaz, construction, énergie ou grandes entreprises de construction.
• La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, puisque vous interagirez avec des fournisseurs, parties prenantes ou clients anglophones.
• Connaissance des aspects juridiques et financiers liés à la gestion des contrats et de l’approvisionnement.
• Souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités.
• Réussite du processus de vérification de sécurité et obtention de la cote de sécurité requise dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral (minimum de 5 ans de résidence au Canada, sans interruption de 6 mois consécutifs).