Assistant administratif-ve spécialisé dans le domaine de la gérance

Nichée entre lac et Jura, la commune de Hautemorges privilégie le service de proximité et compte une équipe administrative dynamique d une douzaine de collaborateurs, investis au quotidien pour le bien-être des habitants.

Afin de compléter l équipe du service technique, la Municipalité de Hautemorges est à la recherche d un-e

Assistant-e administratif-ve spécialisé-e dans le domaine de la gérance

Activités principales :

- Gestion administrative et technique des immeubles communaux résidentiels et commerciaux

• états des lieux, proposition d attribution des logements
• établissement des baux
• décomptes de charges
• calcul des variations de loyers
• vérification des factures relatives aux travaux réalisés
• gestion des sinistres en collaboration avec les concierges
• gestion et coordination des relations entre les locataires, les prestataires de service et les concierges
• contrats d entretien
• représentation de la commune auprès de la Préfecture et du Tribunal des baux

- Gestion des locations des salles communales

- Gestion des clés des bâtiments communaux ainsi que les accès

- Appui administratif aux services techniques (construction, urbanisme, infrastructures et bâtiments)

- Établissement et suivi de la facturation des prestations du service de gérance/location

- Remplacements éventuels dans d autres services administratifs en fonction de la demande.

- Courrier, accueil, appels

Profil souhaité :

- CFC d employé-e de commerce ou formation commerciale jugée équivalente

- Expérience professionnelle dans une gérance de 3 ans au minimum

- Connaissance du droit du bail

- À l aise avec les chiffres et connaissances comptables

- Intérêt et bonne compréhension pour les domaines techniques (construction, urbanisme, infrastructures et bâtiments)

- Sens de l organisation, des priorités, esprit d initiative

- Parfaite maîtrise tant rédactionnelle que dans l utilisation des logiciels bureautiques usuels

- Entregent et bienveillance

Nous offrons entre autres :

- un emploi stable assorti d excellentes conditions dans une commune dynamique et une ambiance de travail agréable

- des avantages liés à une administration communale

- des facilités de parking.

Les offres, accompagnées des documents usuels (CV, lettre de motivation, certificats de travail, ) doivent nous parvenir d'ici au 20 novembre 2025.

Compétences idéales

• Accounting
• Communication
• Customer Service
• Financial Analysis

• Apples, Vaud, Switzerland

Expérience professionnelle

• Business Analyst
• Finance & Accounting
• General Management

Compétences linguistiques

• French