La gestion de soi : De quoi il s'agit? Comment améliorer ses compétences?
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Concilier les rendez-vous, les réunions et la vie privée représente un défi pour beaucoup d'entre nous, car la journée ne compte que 24 heures. Une bonne autogestion vous aidera à organiser votre emploi du temps quotidien et apportera plus de structure à votre quotidien trépidant. Certaines méthodes vous permettent d'accomplir vos tâches plus efficacement et d'éviter ainsi la charge mentale qui peut résulter de l'approche des échéances et de l'accumulation de projets.
Une gestion efficace vous aide non seulement à mieux organiser votre journée, mais elle accroît également votre motivation au travail. Il existe aujourd'hui toute une série d'outils astucieux qui vous permettent de mieux suivre vos tâches et de les gérer plus facilement.
Qu'est-ce que l'autogestion ?
L'autogestion est la capacité d'une personne à accomplir des tâches de manière autonome, à la date souhaitée, et à se développer en permanence. Avec les bonnes méthodes, vous pouvez relever des défis et résoudre des problèmes épineux sans l'aide d'autrui.
Cela passe en premier lieu par la définition d'objectifs réalistes, la hiérarchisation des tâches, la maîtrise de soi, la planification stratégique et l'auto-motivation. L’idée est de garder une vue d'ensemble claire de ce qui vous attend pour la journée et ne risquez pas d'être débordé.
Quels sont les avantages de l'autogestion ?
Les avantages d'une bonne autogestion sont clairs. Avec les bonnes méthodes d'autogestion, vous pouvez :
- Atteindre vos objectifs en utilisant le moins de ressources possible (comme le temps et l'argent).
- Mieux contrôler vos tâches
- Être productif sans stress
- Accroître votre autodétermination et vos responsabilités personnelles
- Vous développer et apprendre en permanence
Cela vous permet ensuite de maîtriser plus rapidement des tâches compliquées et réduit le stress psychologique tel que le burnout ou l'anxiété.
Différences entre la gestion du temps et l'autogestion.
L'autogestion et la gestion du temps sont souvent utilisées comme des synonymes, mais la gestion du temps n'est qu'une facette de ce sujet. La gestion du temps fait simplement référence au respect des délais et au contrôle du moment où certaines tâches doivent être effectuées.
Les personnes capables de bien se gérer ont à la fois une bonne gestion du temps et la capacité d'améliorer leur façon de travailler et de s'épanouir dans leur travail.
11 Méthodes d'autogestion
Il existe aujourd'hui de nombreuses méthodes d'autogestion. Pour trouver celle qui convient à la structure de votre journée de travail, nous vous recommandons d'essayer certaines de ces méthodes, voire de les combiner. C'est la seule façon de reconnaître celle qui vous convient le mieux.
1. Méthode SMART
La méthode SMART est la méthode la plus répandue et est utilisée par de nombreuses personnes pour réaliser des objectifs. Elle se déroule comme suit :
- Spécifique : Formulez votre objectif en termes concrets.
- Mesurable : Définissez les variables mesurables.
- Attractif : Avec une bonne planification, la motivation augmente.
- Réaliste : Prévoyez suffisamment de temps et de ressources.
- Temps : Fixez-vous des échéances claires.
2. Principe d'Eisenhower
Avec le principe d'Eisenhower, les tâches sont divisées en quatre carrés différents, à savoir :
- Get Done : Faites les tâches importantes le mieux possible et rapidement.
- Déléguer : Les tâches sans importance mais urgentes, vous pouvez les déléguer à des collègues de travail.
- Planifier : Fixez des échéances pour les tâches importantes.
- Ignorer : Vous pouvez ignorer les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes.
3. Principe de Pareto 80-20
Dans cette méthode, vous planifiez vos tâches de manière à obtenir 80 % d'effet avec 20 % de votre propre investissement. Cette méthode nécessite une planification très approfondie.
4 Méthode ABC
La méthode ABC convient surtout aux personnes qui se fient principalement à leur intuition. Ici, les tâches sont classées par ordre de priorité.
- A : Projets importants qui doivent être réalisés immédiatement.
- B : Projets moins importants
- C : Projets sans importance
5. Méthode AMORE
Dans cette stratégie, les objectifs sont formulés comme suit : Ambitieux, Motivant, Organisé, Réaliste et Réel.
6. Méthode ALPEN
Pour une organisation optimale de vos projets, la méthode ALPEN est également adaptée :
- A : Rédiger les tâches
- L : Déterminer la durée
- P : Planifier le temps nécessaire
- E : Répartir les décisions en fonction de leur importance
- N : Contrôle du suivi
7. Méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro consiste à faire une pause de cinq minutes après 25 minutes de travail très concentré. Ce rythme est répété quatre fois, puis vous avez droit à une pause de 30 minutes.
8. Méthode GTD
GTD signifie "Getting Things Done" - ici, les projets sont décomposés en étapes individuelles et classés par importance chaque jour.
9. Règle des 2 minutes
Le principe ici est que si une tâche peut être maîtrisée en moins de deux minutes, vous devez la faire immédiatement.
10. Méthode Cinderella
Dans cette méthode, vous devez observer votre comportement au travail pendant un certain temps et vérifier quels sont les comportements bénéfiques et ceux qui sont inefficaces. Par la suite, essayez de vous débarrasser des mauvaises habitudes petit à petit.
11. Liste des choses à ne pas faire
Comme son nom l'indique, c'est ici que vous listez toutes les tâches que vous ne faites pas ou que vous avez décidé de ne pas faire. Ainsi, vous avez une meilleure vue d'ensemble de ce qui vous empêche d'atteindre vos objectifs.
Logiciels et applications d'auto-gestion
Pour vous aider à mieux équilibrer vos projets et vos objectifs professionnels, il existe de nombreuses applications et logiciels utiles qui permettent de mieux structurer votre vie professionnelle. Nous en avons compilé quelques-uns pour vous ici :
- Trello: Un service de gestion en ligne pour une meilleure gestion des projets et du flux de travail à l'aide de tableaux, de listes et de cartes claires
- Notion: De la vie professionnelle à la vie personnelle, cette solution puissante permet de connecter les équipes, les projets, les documents et les objectifs à un seul endroit
- Evernote: Une appli pour collecter et organiser des documents, des photos et des notes
- Asana: Cet outil permet d'organiser les projets d'équipe et les tâches individuelles
- Monday: Une plateforme mobile de gestion du travail pour le suivi des projets.
- StudySmarter: Un outil pour créer des fiches et des notes
- Toggl: Cet outil sert au suivi en temps réel des projets pour un flux de travail efficace
L'autogestion dans la vie de tous les jours
En théorie, bien sûr, ces méthodes semblent simples, mais qu'en est-il en pratique ? L'autogestion au quotidien ne peut pas être mise en place efficacement du jour au lendemain et demande un certain temps. On se débarrasse difficilement des vieilles habitudes, il faut donc répéter les méthodes régulièrement pour voir des résultats rapidement. Par conséquent, pour la vie quotidienne, nous vous recommandons ce qui suit :
1. Trouvez des outils qui vous aident à vous organiser
Les bons outils et logiciels vous permettent de rester plus facilement maître de la situation et d'accomplir vos tâches étape par étape. Ainsi, vous pourrez garder une trace de vos notes, documents et rendez-vous et les classer par importance.
2. Les notes sont importantes
Nous sommes souvent distraits par des idées spontanées ou de nouveaux trains de pensées pendant que nous travaillons. Pour que cela ne se produise pas, vous devez noter vos idées par écrit, et vous pourrez ensuite vous consacrer à nouveau à votre tâche sans limitation.
3. Planifier le temps
Le travail ira plus vite s'il est effectué par blocs de temps. Déterminez la période de temps pendant laquelle vous voulez créer quelque chose et consacrez-la uniquement à cette tâche. De cette façon, les perturbations seront évitées.
4. Faites des pauses
Aucun être humain ne peut se concentrer sur une tâche pendant des heures. Avec le temps, votre concentration faiblit et vous devenez moins productif. Pour éviter une baisse de performance, les pauses sont importantes.
Pendant les pauses, vous devez vous adonner à une activité complètement différente, de préférence à l'air libre.
Une courte pause devrait être prise après chaque heure de travail, et une pause de 20 minutes devrait suivre après 70 à 80 minutes au plus tard.
5. La procrastination favorise le stress
Si les tâches sont reportées de plus en plus loin, le niveau de stress augmente. Pour éviter cela, il faut respecter le calendrier préétabli.
L'autogestion au travail
Il n'est pas toujours facile de trouver la discipline nécessaire à l'autogestion dans sa vie professionnelle. Pour aider vos projets à réussir malgré tout, nous vous recommandons ce qui suit :
- Motivez-vous en visualisant vos objectifs.
- Régulez votre stress et essayez de réduire la charge mentale.
- Soyez vous-même actif et faites preuve d'initiative.
- Apprenez à accomplir des choses par vous-même.
- Restez déterminé et capable d'agir.
Conclusion
Une bonne autogestion ne vous permet pas seulement de terminer vos projets plus rapidement. Elle vous permet également de vous épanouir au travail, de devenir plus efficace et de maîtriser votre niveau de stress.
L'autogestion va au-delà du principe de la gestion du temps et peut être intégrée dans la vie quotidienne comme dans la vie professionnelle. Pour trouver la méthode qui vous convient le mieux, vous devez disposer d'un peu de temps et de patience.