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Agent(e), Gestion des documents

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Ă€ propos

À titre d'Agent(e), Gestion des documents vous aurez à collaborer avec les différents départements pour assurer le contrôle de la documentation générée dans le cadre du projet en cours, dans le respect des politiques et procédures établies.

Plus spécifiquement, vous aurez à :   

  • Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mĂ©mos, catalogues de rĂ©fĂ©rence, spĂ©cifications, devis et autres);
  • Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systĂ©matique, et enregistrer les mĂ©tadonnĂ©es relatives Ă  chacun des documents;
  • Assurer la liaison entre le dĂ©partement de contrĂ´le documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrĂ´le de tous les documents techniques et non techniques;
  • Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transfĂ©rer les copies modifiĂ©es aux personnes concernĂ©es;
  • ContrĂ´ler l’utilisation des documents en appliquant les procĂ©dures et politiques de sĂ©curitĂ© relatives Ă  la consultation, l’impression, l’archivage, etc. 
  • S’assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de rĂ©vision;
  • Participer Ă  la mise Ă  jour des procĂ©dures et instructions de travail du dĂ©partement de contrĂ´le documentaire;
  • Veiller Ă  l’application des politiques et procĂ©dures quant au contrĂ´le documentaire et soulever toute problĂ©matique rencontrĂ©e;
  • Soutenir les Ă©quipes avec le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisĂ© et dans l’application des processus;
  • Accomplir toute autre tâche connexe assignĂ©e par la supĂ©rieure immĂ©diate. 
  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

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