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Adjoint administratif - Arseno
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À propos
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)
Tu es la personne qu'on cherche si…
Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mailles. Tu es à l'aise autant dans un chiffrier que dans la rédaction d'un courriel professionnel. Tu travailles bien de façon autonome, mais tu sais aussi quand escalader une situation.
Ton rôle au quotidien
Comptabilité & finances
- Saisie des paies et gestion de la paie complète
- Entrée des factures fournisseurs et préparation des paiements
- Facturation clients, suivi des commandes et encaissements
- Recouvrement, états de compte et gestion des comptes recevables
- Calcul des commissions agents et représentants
- Conciliation Bambora et petite caisse
- Participation à la préparation des états financiers et budgets
- Rapports gouvernementaux (DAS, TVQ/TPS, etc.)
Administration
- Gestion et mise à jour des dossiers : assurances, CSST, mutuelle de prévention, assurances collectives
- Participation à l'élaboration de politiques et procédures internes
- Ouverture et analyse de crédit des nouveaux comptes clients
Ce qu'on cherche
Essentiels :
- Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Acomba, Sage, QuickBooks ou autre)
- Bonne connaissance de Google Suite (Sheets, Docs, Gmail, Drive)
- Rigueur, sens du détail et gestion des priorités
- Capacité à tenir une conversation simple en anglais (écrit et oral)
Atouts :
- Connaissance des normes du travail du Québec
- Expérience en calcul de commissions
- Expérience avec Bambora ou plateforme de paiement similaire
Ce qu'Arseno t'offre
- Poste permanent, temps plein
- Environnement de travail humain et dynamique
- Rémunération compétitive selon expérience
- Horaire flexible, qualité de vie,
- Rabais d'employé et allocation pour vêtements
- Possibiités d'avancement
- Formation complète à l'interne
- Faire preuve d'un grand souci du détail et d'une rigueur exemplaire dans l'exécution des tâches
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément et établir ses priorités efficacement
- Travailler de façon autonome tout en sachant consulter la direction au besoin
- Démontrer un sens élevé des responsabilités et respecter la confidentialité des informations financières et administratives
- Communiquer clairement et professionnellement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais fonctionnel
- S'adapter rapidement aux logiciels et aux outils technologiques en place
- Faire preuve d'un esprit analytique permettant de détecter les anomalies et de valider l'exactitude des données
- Avoir le souci d'améliorer les méthodes de travail et de proposer des solutions concrètes
- Démontrer une bonne capacité à collaborer avec les clients, les fournisseurs et les collègues internes
Compétences linguistiques
- French
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