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Adjoint administratif/Adjointe administratifEntraide Habitat Estrie ‱ Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
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Adjoint administratif/Adjointe administratif

Entraide Habitat Estrie
  • CA
    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
  • CA
    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

À propos

Contribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social!


Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopĂ©ratives et des OBNL dans la rĂ©alisation de projets d’habitation communautaire en Estrie. Notre travail contribue directement Ă  crĂ©er des milieux de vie accessibles, durables et humains.

Pour appuyer l’équipe au quotidien, nous cherchons une personne organisĂ©e et proactive qui jouera un rĂŽle clĂ© dans la coordination administrative et le bon dĂ©roulement des projets.


Votre rĂŽle

Relevant de la coordination au dĂ©veloppement, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activitĂ©s de l’organisation. Vous jouez un rĂŽle central dans la gestion documentaire, la coordination des projets et le suivi des opĂ©rations administratives.

Vous travaillez en Ă©troite collaboration avec l’équipe, notamment les chargĂ©(e)s de projets, afin de soutenir efficacement les activitĂ©s et assurer la qualitĂ© des informations et des processus.


Ce que vous ferez concrĂštement

  • Assurer le soutien administratif courant : gestion des courriels, agenda, classement et archivage
  • Maintenir et mettre Ă  jour les outils de gestion (Zoho, SharePoint) et produire des rapports
  • PrĂ©parer, rĂ©viser et mettre en forme divers documents (rapports, prĂ©sentations, fiches de projets)
  • Coordonner les rĂ©unions, prĂ©parer les ordres du jour et rĂ©diger les comptes rendus
  • Assurer le suivi administratif des projets (tableaux de bord, Ă©chĂ©anciers, donnĂ©es)
  • Soutenir la gestion des membres, des dossiers et de la documentation
  • Participer Ă  l’organisation des activitĂ©s, rencontres et Ă©vĂ©nements
  • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration des pratiques et outils administratifs


Le profil que nous recherchons

  • DEP en secrĂ©tariat, DEC en bureautique ou formation Ă©quivalente
  • 2 Ă  3 ans d’expĂ©rience dans un rĂŽle similaire
  • Excellente maĂźtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance de SharePoint et d’un CRM (Zoho, un atout)
  • Excellente maĂźtrise du français, Ă  l’oral et Ă  l’écrit


Vous ĂȘtes reconnu(e) pour

  • Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du dĂ©tail
  • Votre capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers et Ă  respecter les Ă©chĂ©anciers
  • Votre autonomie, votre proactivitĂ© et votre dĂ©brouillardise
  • Vos habiletĂ©s relationnelles et votre esprit collaboratif
  • Votre intĂ©rĂȘt pour le milieu communautaire et les projets Ă  impact social


Ce que nous offrons

  • Poste permanent 35h semaine permettant de mieux concilier travail et vie personnelle
  • Horaire flexible
  • Assurance collective et rĂ©gime de retraite
  • 12 congĂ©s mobiles + 11 jours fĂ©riĂ©s
  • Un rĂŽle clĂ© au cƓur des opĂ©rations
  • Une Ă©quipe engagĂ©e, collaborative et humaine
  • Des projets porteurs de sens en habitation communautaire


Envie de contribuer Ă  une mission qui a du sens? Faites-nous parvenir votre candidature!

  • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

Compétences linguistiques

  • French
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