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Technicien en administration
Groupe RPLévis
Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent. Lundi au
Technicien en administration
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Technicien en administration
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Technicien en administration
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Technicien en administration
École nationale d'administration publique (ENAP)LongueuilVous êtes une personne rigoureuse, collaborative et passionnée par l’organisation académique? Vous aimez transformer des besoins complexes en horaires clairs et cohérents? Alors, vous êtes la personne
Technicien en administration
Groupe RPQuebec CityNotre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent. Lundi au
Technicien en administration
École nationale d'administration publique (ENAP)GatineauVous êtes une personne rigoureuse, collaborative et passionnée par l’organisation académique? Vous aimez transformer des besoins complexes en horaires clairs et cohérents? Alors, vous êtes la personne
Technicien en administration
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Technicien en administration
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Technicien en administration
GUAYQuebecGUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son équipe opérationnelle au siège social de Québec. En présentiel, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des op
Technicien en administration
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Technicien en administration - lévis
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Notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine de la machinerie, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent. Lundi au vendredi. 37.5h /semaine.
Avantages
- Assurances collectives ;
- Régime de retraite ;
- Horaire stable ;
- Journées maladies ;
- Vacances ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Stationnement gratuit ;
- Café à volonté.
- Organiser et diriger les procédures administratives ;
- Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ;
- Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ;
- Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ;
- Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ;
- Préparer les réunions et l’ordre du jour ;
- Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ;
- Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;
- Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ;
- Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux.
Exigences
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise de la Suite Office ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Niveau d'anglais avancé (afin de communiquer avec les clients et partenaires anglophones 40% du temps) ;
- Compétences en communication orale et écrite.
Languages
- French
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