IMS Messsysteme GmbH
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

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    Velbert, North Rhine-Westphalia, Germany
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About

Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen die Top 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.
Verstärken Sie unser Team Kaufmännische Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export
  • Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
  • Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
  • Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
  • Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
  • Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
  • Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
  • Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
  • Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
  • Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Strukturiertes Onboarding: Patensystem und Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
  • Arbeitszeitgestaltung: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Karriere und Weiterbildung: IMS Academy, E-Learning-Plattform und hausinterne Englischkurse
  • Gesundheit und Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike-Leasing und externe Mitarbeiterunterstützung
  • Rundum versorgt: Corporate-Benefits-Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos und Grillhütte
  • IMS Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit

TITL1_DE

Nice-to-have skills

  • ERP
  • Velbert, North Rhine-Westphalia, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German