Koordinator für die Ehrenamtskarte (w/m/d)

Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement im Dezernat des Oberbürgermeisters versteht sich als strategischer Motor für eine zukunftsfähige Stadtgesellschaft. Wir fördern bürgerschaftliches Engagement, gestalten Beteiligungsprozesse, pflegen europäische Partnerschaften und koordinieren integrationspolitische Gremien wie den Internationalen Beirat. Unser Ziel ist es, Menschen in ihrer Mitwirkung zu stärken – sei es lokal, europäisch oder international – und den gesellschaftlichen Zusammenhalt aktiv zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat I - Geschäftsbereich Internationales und Engagement - einen

KOORDINATOR FÜR DIE EHRENAMTSKARTE (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.

• Sie sind zentrale Ansprechperson für die Ehrenamtskarte – für Ehrenamtliche, Akzeptanzstellen und Netzwerkpartner
• Sie nehmen an landesweiten Netzwerktreffen teil und übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie akquirieren, betreuen und erweitern die Akzeptanzstellen und verhandeln die Angebote
• Sie bearbeiten das gesamte Antragsverfahren – von der Prüfung bis zur Ausstellung der Karten und pflegen die Daten der Karteninhaber/-innen und Akzeptanzstellen
• Sie wirken an Projekten zur Weiterentwicklung der Ehrenamtskarte und des bürgerschaftlichen Engagements mit

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder Interesse an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und zivilgesellschaftlichen Akteuren
• Organisationsgeschick und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen (z. B. Datenbanken, E-Mail-Kommunikation, Excel)

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über Corporate Benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Database Management

• Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany

Work experience

• Administrative

Languages

• German