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de direction (80%)
En votre qualité d’ de direction, vous permettez à la directrice de se libérer des tâches administratives courantes ; vous organisez les événements et participez à la rédaction des documents de communication.
Votre mission
Assurer le suivi des tâches administratives
Garantir la réception et la vérification des paiements
Gérer le classement et l’archivage numérique
Relancer les partenaires et prestataires, et assurer le suivi des engagements
Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
Assurer l’organisation complète des événements de l’institution
Contribuer à la production de contenus de communication et garantir la qualité rédactionnelle
Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
Aider à l’organisation des séances du Conseil de fondation et assurer la prise des procès-verbaux
Assister la directrice et assurer les tâches déléguées
Soutenir l’équipe selon les besoins et les urgences
Votre profil
Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
Expérience d’au moins 8 ans dans une fonction similaire et un environnement exigeant
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Intérêt marqué pour la qualité et le résultat
Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
Autonomie et robustesse
Sens de la proactivité et intelligence situationnelle
Grande aptitude de discrétion
Nous offrons
Un cadre de travail agréable
Des outils de travail modernes
Une grande autonomie
Des tâches variées
Une activité avec du sens
Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : vendredi 19 juin 2026
Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève
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