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La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.
Responsabilités
- Mettre à jour et suivre l’organigramme;
- Documenter les déplacements et les envoyer aux clients;
- Réserver les billets pour la logistique des employés,;
- Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux).
- Gestion documentataire;
- Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité;
- Préparer les formulaires requis;
- Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc);
- Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises;
- Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement);
- Afficher les communications dans les divers emplacements;
- Remplir le fichier de paie pour les employés décret;
- Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé;
- Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base.
- DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée;
- Bilinguisme (clients anglophones);
- Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Capacité d’adaptation;
- Rigueur;
- Gestion des priorités.
Sprachkenntnisse
- French
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