Teamassistenz (m/w/d) im Haupt- und Personalamt

Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Haupt- und Personalamt

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 60 Prozent.

Das Haupt- und Personalamt versteht sich als Dienstleister für die rund 1.000 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und stellt mit seinen Abteilungen Personal, Organisation und Digitales eine zeitgemäße und zukunftsorientierte Personalpolitik und Organisationsentwicklung für die Stadtverwaltung, den Eigenbetrieb Stadtwerke Neckarsulm, die Regionalwerke Neckar-Kocher Gmbh & Co. KG, den Eigenbetrieb AQUAtoll sowie den Abwasserzweckverband Unteres Sulmtal sicher.

• Sie organisieren und verantworten das Büromanagement des Haupt- und Personalamts (Terminkoordination, Telefondienst, Poststelle inkl. digitale Postfächer)
• Sie sind für die zentrale Beschaffung von Büroausstattung und Büromaterial zuständig
• Sie übernehmen die Rechnungsbuchung der Budgets des Haupt- und Personalamts sowie des Büros des Oberbürgermeisters
• Sie organisieren den Bereich der Ehrungen und unterstützen bei repräsentativen Veranstaltungen
• Weitere Einzelaufgaben nach Weisung

• Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangesteller (m⁠/⁠w⁠/⁠d), als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und haben eine hohe IT-Affinität
• Sie besitzen ein umsichtiges und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie sind verschwiegen und loyal
• Sie treten sicher und freundlich mit dem richtigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit den unterschiedlichen Kontaktpersonen auf
• Sie verfügen neben ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten auch über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Sie profitieren von einer tariflichen Bezahlung nach TVöD in Entgeltgruppe 6
• Vereinbaren Sie Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Home-Office
• Sie erhalten umfangreiche Fortbildungsprogramme zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sie profitieren von einem attraktiven Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV sowie einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Die Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen - profitieren Sie außerdem von unseren Corporate Benefits
• Ihre aussagekräftigen Unterlagen können Sie ganz einfach bis zum 03.08.2025 über unser Online-Portal einreichen. Bewerber (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

TITL1_DE

• Neckarsulm, Baden-Württemberg, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German