Assistant.e administratif.ve polyvalent.e

Nous cherchons un profil polyvalent pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des domaines RH, financiers et organisationnels, au cœur d’une structure dynamique et à taille humaine.

(H/F)

Vos missions 

• Administration du personnel : gestion des dossiers collaborateurs, suivi des absences, préparation des éléments de paie, assurances sociales.
• Comptabilité et facturation : traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des paiements, rapprochements simples, soutien à la clôture comptable.
• Gestion administrative : rédaction de correspondances, élaboration de documents internes, suivi des échéances et archivage.
• Soutien aux projets internes : coordination de tâches administratives liées à des projets RH, financiers ou organisationnels.
• Accueil et communication : interface entre les différents services, les partenaires externes et la direction.

Votre profil

• Formation en administration, gestion, ou commerce (CFC ou équivalent).
• Expérience suisse exigée.
• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent (RH, comptabilité, ou gestion).
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement avec un logiciel de gestion (Odoo, Winbiz).
• Sens aigu des responsabilités, rigueur, organisation et confidentialité.
• Bonne communication, esprit d’équipe et polyvalence naturelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle dans un environnement dynamique.

Nous offrons

Un poste stimulant et varié, au cœur des activités administratives de l’entreprise.

Une équipe conviviale et un climat de travail bienveillant.

Une autonomie réelle dans la gestion de vos dossiers.

Des conditions attractives et des possibilités d’évolution selon vos compétences et intérêts.

Intéressé·e ?

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) sur Jobup exclusivement.

Sans réponse de notre part sous un délai de 15 jours, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité et analysées au fur et à mesure.