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Sous la supervision du Contrôleure, le adjoint (e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes .
La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la mise à jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus d’assurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit à titre de soutien administratif clé pour le département des ventes. Elle est également responsable du traitement des comptes à payer, en collaboration avec la réceptionniste.
NOS AVANTAGES DE TRAVAIL
- Salaire compétitif;
- Jours de maladie;
- Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
- Gym complet gratuit sur place;
- Reconnaissance des années de service;
- Comité social, rabais employés;
- Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système;
- Maintenir à jour une base de données fiable et structurée (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations;
- Effectuer l’entrée des promotions et en assurer le suivi dans le système;
- Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants;
- Gérer le traitement des plaintes clients, de la réception jusqu’au suivi et à la résolution;
- Rédiger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements;
- Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir;
- Saisir les factures fournisseurs dans le système et préparer les paiements (incluant la production de chèques);
- Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et maximiser les escomptes de caisse;
- Veiller au respect des processus d’approbation internes;
- Gérer le classement, l’archivage et la documentation des comptes à payer;
- Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien;
- Autres tâches liées au poste.
COMPÉTENCES GÉNÉRALES
- Faire preuve d’une excellente organisation et d’une méthode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers;
- Avoir une bonne compréhension des systèmes d’escomptes et être en mesure d’analyser les impacts des changements;
- Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
- Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un excellent niveau de concentration.
EXIGENCES
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;
- Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients, fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
- Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation avancée de la suite Office (Excel).
ATOUTS
- Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente;
- Connaissance du système Prophet 21.
Sprachkenntnisse
- French
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