Offres d'emploi

Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance.
  • Emplois similaires Ă  : Adjointe Administrative - sherbrooke
XX
Adjoint(e) administratif(ve) - sherbrookeLes Moteurs Électriques Gosselin inc. ‱ Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
XX

Adjoint(e) administratif(ve) - sherbrooke

Les Moteurs Électriques Gosselin inc.
  • CA
    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada
  • CA
    Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

À propos

PrĂȘt pour le dĂ©fi ? Voyons ce que nous pouvons accomplir ensemble !

Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :

  • Équipe stable et dynamique
  • CongĂ© payĂ© pour votre anniversaire
  • Horaire ajustĂ© pour l'Ă©tĂ© (un vendredi de congĂ© sur 2)
  • ActivitĂ©s sociales organisĂ©es par l'entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)
  • DĂźners trimestriels pour favoriser la cohĂ©sion d'Ă©quipe et le partage d'information
  • REER collectif
  • Gym sur place


Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion des services électromécaniques, des ventes et des finances, l'adjoint(e) administrative supporte les opérations cléricales de l'entreprise. Il ou elle effectue les tùches suivantes, sans s'y limiter :
Services électromécaniques :

  • CrĂ©er les bons de travail pour les appels de service et les rĂ©parations
  • RĂ©pondre aux appels clients non-techniques reliĂ©s Ă  l'atelier
  • Effectuer le suivi des soumissions de rĂ©parations en attente auprĂšs des clients (de concert avec le reprĂ©sentant externe)
  • Faire la recherche de piĂšces et de prix (de concert avec l'Ă©quipe des services Ă©lectromĂ©caniques)
  • Effectuer les achats de matĂ©riel et faire le suivi auprĂšs des fournisseurs
  • Effectuer le suivi des rĂ©parations en cours et informer la clientĂšle si des retards sont Ă  prĂ©voir
  • Faire la facturation

Ventes :

  • Effectuer le suivi des soumissions auprĂšs de la clientĂšle (de concert avec le reprĂ©sentant externe et les vendeurs internes)
  • Effectuer les achats de matĂ©riel et faire le suivi auprĂšs des fournisseurs
  • Effectuer le suivi des commandes en cours et informer la clientĂšle si des retards sont Ă  prĂ©voir
  • Aviser les clients lorsque les commandes sont prĂȘtes Ă  ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ©es
  • Prendre les appels des ventes, au besoin

Finances (tùches temporaires liées à un congé de maternité) :

  • Entrer les factures fournisseurs au systĂšme
  • Effectuer l'envoi quotidien des factures clients
  • Acheminer les factures clients sur les diffĂ©rentes plateformes informatiques de ceux-ci
  • Gestion d'une boite de courriel partagĂ©e pour les factures et avis de paiements

Expérience de travail en administration ou dans un poste de soutien
Habiletés marquées en informatique et connaissance de la suite Office (Excel, Word, gestion de calendrier Outlook)
Anglais intermédiaire (pouvoir communiquer oralement et par écrit, principalement avec des fournisseurs)
Bon sens de l’organisation et rigueur dans le travail
Autonomie et sens de l’initiative
  • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

Compétences linguistiques

  • French
Avis aux utilisateurs

Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.

1'319 offres d'emploi : Trouvez des postes prĂšs de chez vous, sur site, hybrides ou Ă  distance