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Ă propos
PrĂȘt pour le dĂ©fi ? Voyons ce que nous pouvons accomplir ensemble !
Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :
- Ăquipe stable et dynamique
- Congé payé pour votre anniversaire
- Horaire ajusté pour l'été (un vendredi de congé sur 2)
- Activités sociales organisées par l'entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)
- Dßners trimestriels pour favoriser la cohésion d'équipe et le partage d'information
- REER collectif
- Gym sur place
Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de gestion des services électromécaniques, des ventes et des finances, l'adjoint(e) administrative supporte les opérations cléricales de l'entreprise. Il ou elle effectue les tùches suivantes, sans s'y limiter :
Services électromécaniques :
- Créer les bons de travail pour les appels de service et les réparations
- Répondre aux appels clients non-techniques reliés à l'atelier
- Effectuer le suivi des soumissions de réparations en attente auprÚs des clients (de concert avec le représentant externe)
- Faire la recherche de piÚces et de prix (de concert avec l'équipe des services électromécaniques)
- Effectuer les achats de matériel et faire le suivi auprÚs des fournisseurs
- Effectuer le suivi des réparations en cours et informer la clientÚle si des retards sont à prévoir
- Faire la facturation
Ventes :
- Effectuer le suivi des soumissions auprÚs de la clientÚle (de concert avec le représentant externe et les vendeurs internes)
- Effectuer les achats de matériel et faire le suivi auprÚs des fournisseurs
- Effectuer le suivi des commandes en cours et informer la clientÚle si des retards sont à prévoir
- Aviser les clients lorsque les commandes sont prĂȘtes Ă ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ©es
- Prendre les appels des ventes, au besoin
Finances (tùches temporaires liées à un congé de maternité) :
- Entrer les factures fournisseurs au systĂšme
- Effectuer l'envoi quotidien des factures clients
- Acheminer les factures clients sur les différentes plateformes informatiques de ceux-ci
- Gestion d'une boite de courriel partagée pour les factures et avis de paiements
Expérience de travail en administration ou dans un poste de soutien
Habiletés marquées en informatique et connaissance de la suite Office (Excel, Word, gestion de calendrier Outlook)
Anglais intermédiaire (pouvoir communiquer oralement et par écrit, principalement avec des fournisseurs)
Bon sens de lâorganisation et rigueur dans le travail
Autonomie et sens de lâinitiative
Compétences linguistiques
- French
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