Office Managerin / Executive Assistant

Wir sind ein international aktives Weinhandelsunternehmen und auf den Handel mit Spitzenweinen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Office Managerin / Executive Assistant

Aufgaben

In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit in Einkauf und Verkauf
• Unterstützung in Verkaufsförderung und Werbung
• Telefonbetreuung und Kommunikation
• Artikelbewirtschaftung
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/B1-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse; solides Englisch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Hohes Mass an Diskretion, Service- und Einsatzbereitschaft
• Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld willkommen

Wir bieten

Abwechslungsreiches, spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für Eigeninitiative
• Einblick in die faszinierende Welt der Spitzenweine
• Überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen

Klingt nach Dir?

Schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail – wir behandeln Dein Interesse selbstverständlich vertraulich.