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Mitarbeiter:in Administration
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Mitarbeiter:in Administration & Empfang
Hub Bern AGBernMitarbeiter:in Administration & Empfang (80–100%)Mitarbeiter:in Administration & Empfang (80–100%)Start: nach VereinbarungOrt: Spitalgasse 28, 3011 BernDu behältst den Überblick, wenn alles gleichzeit
Mitarbeiter:in Organisation und Administration 60%
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Mitarbeiter:in Wäscherei 100%
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Mitarbeiter:in Geräteausleihe AV-Technik, 80%
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Mitarbeiter:in Mitgliedermanagement und Marketingassistenz 70 – 80 %
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Rutschi AGZürichBuchhaltung und Administration 60% (m/w/d)Rutschi AG ist ein Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition. Als 100%ige Tochtergesellschaft der Werbetechnik GmbH, Freudenstadt (D) sind wir Teil der gröss
Mitarbeiter:in Administration
- Lyss, Berne, Switzerland
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À propos
Das Bildungszentrum Wald ist eine zweisprachige Höhere Fachschule mit Schwerpunkt auf der forstlichen Berufsbildung. Wir bilden Försterinnen und Förster aus, qualifizieren Ranger und engagieren uns in der höheren Berufsbildung sowie der Weiterbildung des Forstpersonals. Als Kompetenzzentrum für Wissenstransfer im Waldbereich verbinden wir Bildung mit Praxis. Unser Standort bietet moderne Seminarräume, ein eigenes Restaurant und einen Hotellerie-Trakt mit 96 Betten – ideale Bedingungen für Lernen und einer modernen, partizipativen Governance, einem engagierten und kollegialen Team sowie einem nachhaltigen Holzgebäude in naturnaher Umgebung schaffen wir ein inspirierendes Arbeits- und Lernumfeld.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Mitarbeiter:in Administration (80%)
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil des Administrations-Teams mit den Hauptaufgabenfeldern Bildungsadministration, Hospitality (Hotellerie, Seminarbetrieb), Empfang und Backoffice.
Als Assistent:in der Lehrgangsleitung unserer Lehrgänge «Module Wald» sowie «Ranger» unterstützen Sie diese in vielfältigen organisatorischen und administrativen Arbeiten. Für diese Fragestellungen sind sie ebenfalls erste Ansprechperson der Teilnehmenden und kommunizieren mit diesen sicher auf unterschiedlichen Kanälen in ösischer und deutscher Sprache.
Im Rahmen Ihrer weiteren Tätigkeiten gewährleisten Sie zusammen mit dem Team während unseren Öffnungszeiten den professionellen Auftritt am Empfang und am Telefon. Sie bearbeiten Anfragen von Kundinnen und Kunden im Bereich der Seminarraumvermietung und der Hotellerie.
Sie ergreifen die Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen und erkennen und nutzen die Chancen der Digitalisierung.
Weiter unterstützen Sie zusammen mit dem Team die Co-Leitung Administration in vielfältigen Aufgaben und Prozessen der internen Administration.
Als Berufsbildner:in tragen Sie zudem die Verantwortung für die Ausbildung unserer KV-Lernenden (aktuell ein Lernender im 2. Lehrjahr).
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit hoher Affinität für Fragen der IT / Digitalisierung.
Freude an der Kommunikation in Ihrer Muttersprache Deutsch sowie gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.
Sie konnten idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Telefondienst und/oder Assistenz, von Vorteil in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
Sie interessieren sich für Bildungsfragen.
Ihre Flexibilität und eine vorausschauende, lösungsorientierte Herangehensweise helfen Ihnen, auch in hektischen Situationen zu priorisieren und den Überblick über die unterschiedlichen Themen zu behalten.
Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein professionelles und selbstsicheres Auftreten.
Sie verfügen über die Ausbildung Berufsbildner:in oder sind bereit, diese zu absolvieren.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine breite Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten und interessanten Anstellungsbedingungen.
Sie arbeiten in einer kleinen Bildungsinstitution mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
Die Entlöhnung erfolgt in Anlehnung an die kantonal bernischen Anstellungsbedingungen. Die Stelle ist in die Gehaltsklasse 13 eingereiht.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens am 18. Juni 2026. , Co-Leiterin Administration, beantwortet gerne Ihre Fragen (Tel. / (at)) jid2bcf1f2ws jit0522ws jiy26ws
Compétences linguistiques
- German
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