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Flick Gocke Schaumburg
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) FakturaFlick Gocke Schaumburg ‱ Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
Flick Gocke Schaumburg

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Faktura

Flick Gocke Schaumburg
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    Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
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    Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

About

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren fĂŒr herausragende interdisziplinĂ€re, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 RechtsanwĂ€lte, Steuerberater und WirtschaftsprĂŒfer beraten unsere hochkarĂ€tigen oft internationalen Mandanten tĂ€glich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der fĂŒhrenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstĂŒtzen und ihnen den RĂŒcken freihalten.


In unserem Assistenzteam ĂŒbernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Faktura fĂŒr ein Partnerteam mit vier Partnern. Ihr Fokus liegt klar auf allen abrechnungsrelevanten Themen – Sie sind die verlĂ€ssliche Schnittstelle zwischen Partnern, Assistenzteam und dem zentralen Rechnungswesen der Kanzlei.

Sie begleiten den gesamten Prozess der Rechnungslegung: von der laufenden Erfassung, PrĂŒfung und Umbuchung der Beraterstunden, ĂŒber die Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen, bis hin zur Nachverfolgung offener Posten. Dabei behalten Sie stets den Überblick ĂŒber Fristen, formale Anforderungen und vertragliche Grundlagen.

Auch die aktenbezogene Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Im Rahmen des Mahnprozesses unterstĂŒtzen Sie aktiv, bereiten Unterlagen vor und stimmen sich eng mit den verantwortlichen Partnern sowie dem zentralen Mahnwesen der Kanzlei ab. Durch Ihre strukturierte und sorgfĂ€ltige Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Abrechnungsprozesse effizient, korrekt und mandantenorientiert ablaufen.

Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.

  • EigenstĂ€ndige Erstellung und Vorbereitung der Rechnungsstellung fĂŒr die Partner Ihres Teams
  • Erfassung, PrĂŒfung und Umbuchung von Beraterstunden
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Akten und Unterlagen
  • Überwachung von Rechnungsfreigaben, Fristen und AbrechnungslĂ€ufen
  • Begleitung und UnterstĂŒtzung des Mahnprozesses einschließlich Nachverfolgung offener Forderungen
  • Enge Abstimmung mit Partnern, Assistenzteam und internen Schnittstellen zu allen Faktura‑Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung von VergĂŒtungsvereinbarungen und abrechnungsrelevanten Vorgaben
  • Allgemeine administrative TĂ€tigkeiten mit klarem Bezug zum Abrechnungsthema
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten ĂŒber verschiedene Medien
  • UnterstĂŒtzung bei allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder haben eine Ă€hnliche Qualifikation im BĂŒromanagement idealerweise mit Schwerpunkt Abrechnung/Faktura
  • Idealerweise verfĂŒgen Sie ĂŒber einschlĂ€gige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld vorzugsweise im Bereich Faktura oder Abrechnung
  • Sie verfĂŒgen ĂŒber fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ĂŒber einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
  • Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit einem Abrechnungssystem z.B. DATEV
  • In stressigen Situationen ĂŒberzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
  • ZuverlĂ€ssigkeit und Diskretion sind fĂŒr Sie selbstverstĂ€ndlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

  • 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester
  • Modernes BĂŒro mit eigenem Bistro und kostenlosen TiefgaragenparkplĂ€tzen
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
  • RegelmĂ€ĂŸige Kanzlei- und Teamevents
  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Fitnessraum
  • Kostenfreie GetrĂ€nke, KaffeespezialitĂ€ten, Obst
  • pme-Familienservice

  • Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany

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