Team Assistant (m/w/d)

Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe ist als einer der führenden Fund / Investment Manager spezialisiert auf das Management sowie die Entwicklung hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte

Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit

Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.

• Übernahme von Office-Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Professionelle Pflege der Projektdokumentation
• Rechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und hoher Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Gute Englischkenntnisse

• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem jungen Team
• Moderner Arbeitsplatz und neueste Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Außergewöhnliche Teamevents
• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten inklusive Bonus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Attraktive Benefits: JobRad, Corporate Benefits und Wellpass-Mitgliedschaft, 1x wöchentlich Teamlunch
• Jährlicher „Social Day“