Analyste paie

Résumé du rôle

L’Analyste paie est responsable de l’analyse, du traitement, de la validation et de la conformité de la paie pour l’ensemble des employés. La personne agit à titre d’expert(e) en matière de paie, assure l’exactitude des données, le respect des lois et conventions applicables; l’analyste joue également un rôle clé dans l’optimisation des processus paie et participe à la configuration et l’évolution et le soutien des systèmes.

Responsabilités principales

Traitement et analyse de la paie – 25%

• Analyser, valider et traiter plusieurs dossiers de la paie bihebdomadaire.
• Vérifier l’exactitude des heures travaillées, primes, avantages imposables, déductions et ajustements.
• Effectuer les corrections de paie, rétroactivités et paiements spéciaux.
• Produire et valider les relevés de paie, rapports et écritures comptables.

Conformité légale et réglementaire – 25%

• Assurer l’exactitude des calculs liés à la paie notamment les déductions à la source, les conventions collectives et les avantages sociaux.
• Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (normes du travail, fiscalité et indemnisation des travailleurs (CNESST).
• Gérer les obligations relatives à la taxe sur la santé des employeurs (EHT) dans toutes les provinces, notamment en Ontario et Colombie-Britannique.
• S'assurer que toutes les déclarations et tous les versements sont effectués avec exactitude et dans les délais prévus par la loi.
• Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts.
• Produire les dossiers et rapports de fin d’année (T4/R1).

Analyse et amélioration des processus – 10%

• Analyser les écarts, anomalies et tendances liées à la paie.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et contrôles internes.
• Participer à des projets d’implantation ou d’optimisation de systèmes de paie et RH

Rapports & Intégrité – 10%

• Préparer et transmettre aux prestataires externes les fichiers contenant les données démographiques et les informations d'éligibilité des employés
• Garantir l'intégrité des données entre les différents systèmes et la cohérence entre la paie, le SIRH et les plateformes des prestataires.

Systèmes & Projets – 20%

• Participer à l’implémentation des modules du nouveau SIRH notamment Paie et Gestion de temps.
• Participer à l’élaboration des scénarios de tests et plans de déploiement du nouveau SIRH.
• Réaliser et documenter certains tests de conformité lors de l’implémentation du nouveau SIRH.
• Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des données RH.

Support et Coaching – 10%

• Répondre aux questions des employés, gestionnaires et partenaires internes concernant la paie.
• Former ou accompagner les utilisateurs internes sur les processus de paie.
• Agir comme personne-ressource lors d’audits internes ou externes.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
• Certification PCP (Institut National de la Paie) – un atout important.

Expérience

• 3 à 7 ans d’expérience en paie ou en analyse de la paie.
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout).
• Gestion de la paie multi-provinces (atout).

Compétences techniques

• Excellente connaissance des lois du travail et de la paie au Québec et au Canada.
• Maîtrise des systèmes de paie et des outils bureautiques (Excel avancé).
• Capacité d’analyse financière et de validation de données complexes.
• Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH (Workday, Dayforce, Oracle, SAP SF, UKG, etc.).

Compétences personnelles

• Rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Autonomie, organisation et respect des échéanciers.
• Bonnes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel)
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Orientation client et approche proactive.