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- Assurer le suivi des déplacements de la flotte de véhicules et concilier les dépenses associées.
- Participer à la création et au suivi des projets dans le système comptable.
- Vérifier, codifier et saisir les factures des entrepreneurs et fournisseurs, puis acheminer les documents pour paiement.
- Soutenir les entrepreneurs dans la préparation et le suivi de leur facturation.
- Effectuer la saisie, la validation et la conciliation de données administratives et comptables.
- Préparer les dossiers d’ouverture de nouveaux fournisseurs.
- Préparer et saisir les feuilles de temps pour la paie.
- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers employés, au besoin.
- Collecter, compiler et saisir des données liées aux dossiers contractuels et administratifs.
- Assurer la qualité et la présentation professionnelle des documents.
- Communiquer avec les entrepreneurs et effectuer les suivis requis.
- Classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures établies.
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et répondre aux demandes d’information.
- Effectuer les réservations et coordonner certains besoins logistiques.
- Gérer le courrier et l’inventaire des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche de soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
- Produire et mettre en forme divers documents administratifs (appels d’offres, contrats, correspondance, rapports, etc.).
Profil recherché
- Excellente organisation et souci du détail
- Rigueur
- Autonomie et sens des priorités
- Bon esprit d’équipe et aisance dans les communications professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualité du français écrit
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Exigences - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe
- 0-5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Maitrise du français
- Expérience avec un système comptable de gestion de projets (atout).
Sprachkenntnisse
- French
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