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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) des opérations pour soutenir la direction dans l’amélioration continue de nos pratiques, la gestion des technologies et la réalisation de projets structurants. Le poste sera basé à Saint-Hyacinthe, mais nécessitera des déplacements fréquents dans nos autres bureaux (McMasterville, Brossard)
Vos principales responsabilités :
- Optimisation des processus et systèmes
- Agir comme agent de liaison avec notre fournisseur de logiciel de gestion bureau (Jurisévolution) et participer à l’optimisation de son utilisation
- Contribuer à l’uniformisation des processus et méthodes de travail
- Participer à l’optimisation de la facturation, des comptes à recevoir et des flux financiers
- Participer au suivi des indicateurs de performance opérationnels
- Technologies de l’information et support informatique
- Agir comme agent de liaison avec notre fournisseur informatique
- Coordonner les besoins techniques et les demandes informatiques des équipes
- Assurer la gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, imprimantes, outils, licences, etc.)
- Superviser les mises à jour, remplacements et cycles de vie des équipements
- Participer aux projets liés à l’IA et aux outils collaboratifs
- Opérations administratives et financières
- Assurer une vigie des comptes de dépenses
- Agir comme relève pour effectuer les virements bancaires
- Au besoin, participer aux rencontres de l’AAJQ
- Gestion des locaux
- Coordonner la gestion des espaces, de l’ameublement et des besoins matériels
- Assurer les relations avec les locateurs et fournisseurs
- Participer à la planification et au suivi des travaux d’aménagement ou d’entretien
- Projets stratégiques
- Piloter l’implantation d’un SIRH, en collaboration avec les RH, la direction et la firme externe
- Contribuer à la mise en place d’un programme de mentorat avec les RH et la direction
- Développer et coordonner des capsules de formation internes
- Participer à l’amélioration de la gestion des courriels et des bonnes pratiques numériques
- Toute autre tâche connexe selon les besoins du cabinet, le profil et l’expérience
Vos conditions :
- Poste permanent et temps plein
- Salaire concurrentiel et possibilité de boni selon performance;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes et 9 fériés annuels;
- Contribution REER de l’employeur;
- Crédit pour activités sportives ou culturelles;
- Service de télémédecine;
- Possibilité de faire du télétravail à l’occasion;
- Formation continue et cotisation professionnelle payées, le cas échéant;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être des employés.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
- Formation universitaire ou collégiale pertinente (administration, gestion, TI ou équivalent)
- Expérience significative en gestion des opérations et optimisation
- Excellente capacité de coordination de projets et de gestion des priorités
- Aisance avec les systèmes informatiques, ERP et outils collaboratifs
- Sens stratégique, rigueur et orientation solutions
- Leadership transversal et capacité d’influence
- Esprit analytique et vision d’amélioration continue
- Excellente aptitude de communication
- Autonomie, discrétion et sens élevé de la confidentialité
Sprachkenntnisse
- French
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