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Adjoint·e administratif·veALTEN Canada ‱ Montreal, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint·e administratif·ve

ALTEN Canada
  • CA
    Montreal, Québec, Canada
  • CA
    Montreal, Québec, Canada

Über

Qui sommes-nous ?


Leader mondial dans le domaine de l’ingĂ©nierie et du conseil en technologies de l'information, le Groupe ALTEN compte plus de 58 000 consultants rĂ©partis Ă  travers le monde. Depuis plus de 30 ans, nous optimisons la performance technologique des entreprises. Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN sont le moteur de notre activitĂ©. Chez ALTEN Canada, nous offrons un service entiĂšrement personnalisĂ© Ă  chaque candidat. Vous avez la possibilitĂ© de travailler de maniĂšre indĂ©pendante ou en contrat permanent. Nous sĂ©lectionnons les meilleures opportunitĂ©s correspondant Ă  vos aspirations professionnelles et vous positionnons sur des projets passionnants qui rĂ©pondent Ă  vos ambitions. Nos experts, soigneusement sĂ©lectionnĂ©s, garantissent une proximitĂ© ainsi qu’un niveau de service et de compĂ©tences inĂ©galĂ© dans la rĂ©gion de MontrĂ©al.



Description de l'emploi:

Vous avez une expérience dans l'assistanat administratif et la formation, et vous souhaitez intégrer un nouveau secteur d'activité, comme l'aéronautique ? Ce poste est pour vous !


Votre rÎle en tant qu'assistant·e administratif·ve sera de :

  • Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intĂ©gration pour la paie.
  • Identifier et rĂ©soudre les erreurs liĂ©es aux heures de travail et aux absences dans Workday.
  • Fournir un soutien aux employé·e·s et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et des absences.
  • GĂ©nĂ©rer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les Ă©quipes RH.
  • Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des donnĂ©es dans le processus de paie.
  • Optimiser les processus de gestion du temps pour amĂ©liorer l'efficacitĂ© opĂ©rationnelle.
  • Assurer la conformitĂ© des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
  • Contribuer Ă  l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroĂźtre la productivitĂ©.


Votre profil :

  • Rigueur et attention aux dĂ©tails dans la gestion des donnĂ©es.
  • Excellentes compĂ©tences en communication (Ă©crites et orales).
  • CapacitĂ© Ă  analyser des donnĂ©es complexes et Ă  rĂ©soudre les anomalies.
  • Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les dĂ©partements RH et paie.
  • ExpĂ©rience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tĂąches et rapports.
  • ExpĂ©rience dans un environnement syndiquĂ©, un atout.
  • Autonomie et gestion des prioritĂ©s dans un environnement dynamique.
  • Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
  • MaĂźtrise du français et de l’anglais, Ă  l’écrit et Ă  l’oral car il s'agit d'un contexte international.
  • Aptitude Ă  appliquer des rĂšgles, des conventions collectives et des procĂ©dures spĂ©cifiques.


Pourquoi se joindre à nos équipes?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre Ă©quipe l’occasion de vivre des expĂ©riences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur dĂ©veloppement professionnels.

Parmi nos avantages :

  • RĂ©munĂ©ration et avantages sur mesure pour chacun de nos employĂ©s et pigistes ;
  • Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
  • PossibilitĂ© de mobilitĂ© internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
  • Nombreuses activitĂ©s corporatives ;


Veuillez noter que toutes les demandes seront Ă©valuĂ©es, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sĂ©lectionnĂ©s dans le cadre de cette offre d’emploi.

  • Montreal, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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