Office Manager/in (m/w/d)

Du bist die gute Seele eines Teams und bringst organisatorisches Geschick mit? Du verstehst es, Aufgaben flexibel zu priorisieren, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Zusammenhänge? Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand der Geschäftsführung werden?Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!Deine Aufgaben:Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisationOffice Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen BüroordnungBetreuung der TelefonzentraleUnterstützung bei der Organisation und Abrechnungmündliche und schriftliche Korrespondenz mit GeschäftspartnernEmpfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und GeschäftspartnernVor- und Nachbereitung von Besprechungen und RegelterminenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen & TeameventsDas solltest du mitbringen:abgeschlossene kaufmännische, sprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationidealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management etc. -> Quereinsteiger sind willkommen!sicherer Umgang mit MS Word & PowerPointKommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierungoffenes & freundliches Auftreten und interkulturelle Kompetenzstrukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise und Hands-On Mentalitätsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilDas bieten wir dir:spannende Projekte & Verantwortung von Anfang aneine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld sowie ein ambitioniertes Team, das gemeinsam wachsen will.flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswegeein wettbewerbsfähiges Gehaltinterdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeitenflexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 24h/Wo bei einer 4 oder 5-Tage-Wochemodern ausgestattetes Büro und zentrale LageWasser, Obst & Kaffeespezialitäten for freeBereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.