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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
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- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
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Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Bâtiment » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Bureau : Québec, mode de travail flexible
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
- Assurer un soutien administratif de haut niveau à l’équipe Bâtiment dans le cadre de projets d’ingénierie;
- Assumer la préparation, la coordination et le suivi de documents, rapports et présentations selon les besoins de l’équipe;
- Réviser, corriger et mettre en forme divers documents, notamment des lettres, tableaux, rapports, études, ordres du jour, procès-verbaux, devis, addenda et décomptes progressifs;
- Assurer le suivi rigoureux, la gestion et le classement des documents, tout en veillant au respect des normes de qualité en vigueur;
- Produire, au besoin, les rapports de dépenses du groupe;
- Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients, fournisseurs et autres parties prenantes;
- Soutenir la gestion des projets ainsi que la préparation des offres de services, notamment :
- procéder à l’ouverture des projets;
- préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
- contribuer à la rédaction, au montage et à la révision des offres de services afin d’en assurer la conformité aux exigences des appels d’offres et aux standards de l’entreprise;
- Contribuer activement au bon fonctionnement du groupe en assumant toute autre responsabilité administrative connexe
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- Détenir un diplôme en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une firme de génie conseil, architecture, construction ou domaine connexe;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve autonomie, de proactivité et de rigueur dans l’exécution du travail;
- Être reconnu(e) pour la qualité et la précision de son travail;
- Excellentes aptitudes à la collaboration.
Sprachkenntnisse
- French
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